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稽查员主要负责什么工作

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  • 2024-12-03 07:35:54

稽核人员的从业要求:稽核是稽查和复核的简称,内部稽核制度是内部控制制度的重要组成部分,故对从业人员的要求很高:知识渊博,(要有企业管理、财务、***/法律等方面的综合知识,了解和实际经验,通晓企业运营管理和财务管理,精通企业内部控制制度和相关业务流程)为人要正直,责任心要强,要有较强的领导沟通协调能力 。

一、稽核专员主要工作内容如下:

1、了解公司状况,熟悉各岗位要求,对于不符合不适应岗位要求的人或事,对公司提出良性建议;

2、了解公司所有体系文件,必须熟悉了解每个制程的管控重点,实际查看是否符合制程规定所在;

3、了解公司业务状况,营运状况,对有疑问提出建议;

4、 公司所有体系文件必须熟练,所有体系文件的保管和归类;

5、客户稽核时相关文件的审核(自评表),与现场符合性的调查;

6、陪同客户稽核,汇总客户提出的问题点,并跟催改善结果;

7、现场各部门的实际操作与文件的一致性,不符合的跟踪改善;

8、实际人员的纪律与厂纪厂规的符合性;

9、员工素质的督促;

10、了解公司现况,做到公平公正看待每个人员,正确看待每一件事 ;

11、当原有文件不能满足客户需求或厂内需求,文件的变更编写与发行、管制;

12、客户稽核资料的自评,审核(现场符合性的评估),客户稽核的陪同,客户稽核缺失项的改善追踪回复,客户稽核资料的归档保存。

二、稽核专员主要工作职责如下:

1、熟知公司各业务部门的业务流程和规范,严格执行公司稽核制度,对稽核的真实度高度负责;

2、稽核各部门的业务规范执行情况;

3、对稽核中发现的问题及时提出意见与上级汇报反映;

4、定期对稽核中发现的问题归类汇总、分析原因并提出建设性建议;

5、完成领导交办其它工作内容。

三、稽核专员岗位要求如下:

1、大专及以上学历;

2、两年相关工作经验;

3、熟悉办公自动化操作,有一定的沟通表达能力,熟练掌握办公自动化软件;

4、有一定的表达沟通能力,协调能力强,能够发现问题并作出分析和判断;

5、有协助公司整体管理工作经验者优先。

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